Outsourcing Secrétariat et Assistance commerciale

Une solution adaptée aux besoins des artisans, commerçants, TPE, agriculteurs, professions libérales, particuliers etc. – outsourcing du secrétairat et de l'assistance commerciale.

Toujours disponible par e-mail, téléphone et fax, le service de secrétariat / assistance à distance vous permet de vous concentrer sur votre métier sans perdre du temps avec les tâches administratives et sans avoir à embaucher une secrétaire ou assistante.

L'externalisation des travaux grâce au télétravail permet de réels gains (temps, matériel, charges, gestion de paie) et autorise une réaction rapide face aux surcharges ponctuelles ou régulières, aux congés de votre personnel ou à des opportunités. Le soutien à distance vous permet de communiquer avec vos clients, fournisseurs et partenaires en français, allemand et anglais d’une manière très professionnelle.    

Vos besoins – nos services :

• Nous utilisons vos papiers à entête ou nous les créons pour vous,

• D'après des textes manuscrits ou brut de frappe, saisie et mise en forme de tous   vos documents : factures, devis, lettres, courriers aux administrations, compte- rendu de réunion, etc.

• Transformation automatique d'un devis en facture,

• Relance de vos débiteurs, vos fournisseurs, automatiquement ou sur ordre,

• Prospection, contacte et travail commercial dans les pays anglophone et germanophone,

• Mises sous plis, mailings, publipostage...

• Mise en page, vérification orthographe et syntaxe, relecture de vos documents,...

• Saisie de bases de données, de tableaux, création de graphiques,...

• Mise en forme, reprise ou conception de vos CV, comptes rendus, rapports de stages, thèses, livres, tarifs, etc.

• Mise en page et saisie d'offres techniques, commerciales, documentations, cahiers des charges avec ou sans feuilles de style avec insertion d'images numérisées,

• Création de présentations sur transparent (format PowerPoint),

• Création de site web pour TPE/PME

• Numérisation de gros documents A4 et transformation en PDF, livraison par internet, sur CD, DVD ou papier. 

Tous ces services sont disponibles en français, allemand et anglais.

  
Vos avantages :

• Abonnements forfaitaires à partir de 25 € par mois

• Assistance personnelle à distance, en permanence ou pour quelques heures par mois.

• Rétribution uniquement du travail réalisé,

• Pallier efficacement une surcharge de travail,

• Réduire les frais liés à l'absentéisme,

• Eliminer les tâches sans valeur ajoutée.

• Vous êtes déchargé d'une bonne partie de l'administratif ; un simple signe de votre part peut déclencher une relance, une facturation, une déclaration,...

• Vous avez une présentation impeccable de vos documents, tirés sur laser couleur.

• Vous diffusez une image très professionnelle.

Services Multilingues vous offre des services qualifiés aux tarifs raisonnables.

Merci de demander un devis tout en précisant les services souhaités.